Talis 2025

70 Bürokratie meistern SELBSTSTÄNDIGKEIT Effizient und konkurrenzfähig bleiben Im Interview gibt Karsten Pape, Gründer und Partner der Steuerberatungsgesellschaft Pape & Rahn in Elmshorn, Existenzgründern Tipps zur Organisation ihres Büroalltags. Dabei spielen auch digitale Tools eine wichtige Rolle. : Herr Pape, worauf sollten Junior-Architekten, die ein eigenes Büro gründen wollen, unbedingt achten, wenn es um die Organisation ihrer bürokratischen Aufgaben geht? Pape: Zunächst ist die Wahl der richtigen Rechtsform ent- scheidend, da diese unterschiedliche steuerliche und haf- tungsrechtliche Implikationen hat. Einzelunternehmen sind beispielsweise einfach zu gründen und zu führen, allerdings haftet der Inhaber unbeschränkt mit seinem Privatvermögen. Gesellschaftsformen wie die GmbH oder UG bieten dagegen eine Haftungsbeschränkung, erfordern jedoch ein höheres Maß an Gründungsaufwand und laufender Verwaltung. Ebenso wichtig ist die frühzeitige Auseinandersetzung mit dem Thema Risikovorsorge. Die Krankenversicherung ist für Selbstständige obligatorisch, wobei die Wahl zwischen gesetzlicher und priva- ter Krankenversicherung gut überlegt sein sollte. Eine Berufs- unfähigkeitsversicherung schützt vor Einkommensausfall bei längerfristiger Arbeitsunfähigkeit. Auch die Altersvorsorge darf nicht vernachlässigt werden, da Selbstständige nicht automa- tisch in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert sind. In puncto Rechnungswesen sollten grundlegende Kennt- Neben dem erfolgreichen Abschluss von Aufträgen müssen selbstständig Tätige eine Vielzahl an bürokratischen Pflichten erledigen.