Talis 2025

71 Bürokratie meistern SELBSTSTÄNDIGKEIT nisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung vorhanden sein – oder man delegiert frühzeitig diese Bereiche teilweise oder ganz an einen Steuerberater. : Welche typischen Fehler sollten junge Existenz­ gründer vermeiden? Pape: Ein häufiges Problem ist die verspätete Rechnungsstel- lung, verbunden mit der Vernachlässigung des Mahnwesens. Junge Unternehmer übersehen oft die Bedeutung einer zeitna- hen Rechnungsstellung nach erbrachter Leistung. Dadurch ge- hen Zahlungen verspätet ein, was erhebliche Auswirkungen auf die Liquidität haben kann. Durch ein effektives Mahnwesen zur Überwachung ausstehender Forderungen lassen sich der Zah- lungsfluss sicherstellen und finanzielle Engpässe vermeiden. Der zweite Punkt betrifft das Liquiditätsmanagement. Es ist verführerisch, die sich ansammelnden Beträge auf dem Ge- schäftskonto als verfügbares Einkommen zu betrachten. Viele Gründer berücksichtigen jedoch nicht, dass erhebliche zukünf- tige Zahlungsverpflichtungen wie Sozialversicherungsbeiträge, Umsatz-, Einkommen- und Lohnsteuer bestehen sowie aus- stehende Eingangsrechnungen zu bestimmten Terminen fällig werden. Dies kann zu einem ernsthaften Liquiditätsengpass führen, wenn diese Verpflichtungen gleichzeitig eingelöst wer- den müssen. Daher sind eine regelmäßige und aktuelle Buch- führung sowie eine strategische Steuerplanung, idealerweise in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, unerlässlich. Beides ermöglicht stets einen genauen Überblick über die bevorste- henden steuerlichen Belastungen. Gleiches gilt für die Kran- kenkassenbeiträge. Eine vorausschauende Finanzplanung und regelmäßige Überprüfung der finanziellen Situation sind daher entscheidend, um als junger Architekt erfolgreich zu sein und finanziell auf stabiler Basis zu stehen. : Welche digitalen Tools sind für junge Existenz­ gründer besonders geeignet, um Buchführung und Steu- ern im Griff zu behalten? Pape: In der Tat ist der Einsatz solcher Werkzeuge heute mehr denn je ein Muss, um effizient und konkurrenzfähig zu bleiben, insbesondere in Zeiten eines akuten Fachkräftemangels. Im Zahlungsverkehr erleichtern digitale Banking-Tools die Über- wachung und Verwaltung von Ein- und Ausgängen. Automa- tisierte Zahlungssysteme können dabei helfen, Zahlungsver- zögerungen zu minimieren und die Liquidität zu sichern. In puncto Kundenmanagement und Auftragsverwaltung sind ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) äußerst nützlich. Sie integrieren verschiedene Geschäftsprozesse in einer ein- zigen, effizienten Plattform, was zu erheblicher Zeitersparnis und einer verbesserten Datenkonsistenz führt. Darüber hinaus unterstützen diese Systeme auch in der Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Für die Buchhaltung selbst ist die Nutzung von Software, die eine digitale Schnittstelle zum Steuerberater bietet, von großem Vorteil. Tools wie beispielsweise Lexoffice, Get-My-Invoices oder Sev-Desk ermöglichen einen nahtlosen Datentransfer zwischen dem Unternehmen und dem Steuer- berater, was die Effizienz steigert und Fehlerquellen minimiert. Darüber hinaus ermöglichen sie oft auch einen aktuellen Über- blick über die finanzielle Lage des Unternehmens. Es ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für junge Unterneh- mer, frühzeitig mit ihrem Steuerberater zu sprechen, um die besten digitalen Lösungen auszuwählen und die internen Pro- zesse entsprechend zu gestalten. Dieses Gespräch sollte da­ rauf abzielen, die Prozesse so schlank und effektiv wie möglich zu halten, damit man den administrativen Aufwand minimiert und sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann. uv Karsten Pape ist Gründer und Partner der Steuerberatungs- gesellschaft Pape & Rahn in Elmshorn.