Talis 2026

84 Buchführung, Steuern, Versicherungen UNTERNEHMER WERDEN Den Überblick behalten Buchführung und Steuerangelegenheiten sind zwar wenig beliebt, aber als Erfolgsbasis für ein Architekturbüro unverzichtbar. Wer seine Zahlen kennt, vermeidet böse Überraschungen und kann wirtschaftliche Entscheidungen fundierter treffen. Mit den richtigen Versicherungen ist man gegen Pech und Pannen bestens gewappnet. U m die laufende Buchführung so einfach wie möglich zu gestalten, sollte man als freiberuflicher Architekt von An- fang an mit System vorgehen. Experten empfehlen, feste Strukturen bzw. Abläufe zu etablieren, die individuell auf die ei- gene Situation, die eigene Persönlichkeit zugeschnitten sind. Im Grunde selbstverständlich ist als erster Step die Einrichtung eines separaten Geschäftskontos für alle finanziellen Transaktionen, die aufgrund der beruflichen Tätigkeit anfallen. Ebenfalls sollte man vom ersten Tag an sämtliche steuerlich relevanten Belege lückenlos und übersichtlich erfassen. Rechnungen, Quittungen, Verträge und Kontoauszüge können mit Hilfe spezieller Software direkt digital archiviert werden, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert. Freiberufler und kleine Büros dürften mit einfachen Program- men (Sev-Desk, LexwareOffice, Buchhaltungs-Butler) für Beleger- fassung, Rechnungsstellung und Einnahmen-Überschuss-Rech- nung (EÜR) klarkommen. Darin integrierte Schnittstellen zum Steuerberater sparen Zeit und verringern die Fehlergefahr. Für Büros mit mehr Angestellten sind branchenspezifische Lösungen empfehlenswert, die gleichzeitig für ein sauberes Projektcont- rolling sorgen. Darüber hinaus ermöglichen die Programme zum Teil aussagekräftige Auswertungen zu Umsatz, Gewinn und Kos- tenstrukturen, wodurch sich die wirtschaftliche Entwicklung des Architekturbüros kontinuierlich überwachen lässt. Verlässlicher Steuerprofi Doch selbst wenn viele Aufgaben digitalisiert werden können, bleibt ein Steuerberater unverzichtbar. So früh wie möglich sollte man den Kontakt zu einem kompetenten und verlässlichen Steu- erprofi knüpfen, der auch für die Gründung des Büros wertvolle Tipps geben kann. Er unterstützt nicht nur bei Jahresabschlüs- sen und Steuererklärungen, sondern berät auch zu Investitio- nen, Abschreibungen oder der optimalen Rechtsform. Je besser die laufende Buchführung vorbereitet ist, desto effizienter und kostengünstiger gestaltet sich die Zusammenarbeit. Wer Belege geordnet bereitstellt und Fristen einhält, reduziert den Aufwand (und Stress!) auf beiden Seiten. In der Regel bearbeiten Architekten mehrere Projekte par- allel und rechnen in verschiedenen Leistungsphasen ab. Umso wichtiger für eine korrekte Rechnungsstellung ist eine zeitnahe, projektbezogene Erfassung aller Leistungen. Offene Forderungen sollten regelmäßig kontrolliert werden, um verspätete Zahlun- gen frühzeitig zu erkennen und entsprechend anzumahnen. Auf der Ausgabenseite gilt es, sämtliche betrieblich veranlassten Moderne Software und die richtigen Ansprechpartner können jungen Selbständigen helfen, den Verwaltungsalltag leicht zu meistern.